مسؤول/ة امتحان _ مدرسة القبالة _ الدانا

تعلن منظمة رابطة الأطباء العالمية عن رغبتها في تعيين مسؤول إداري و موارد بشرية أول في منطقة عفرين شمال حلب

مكان و مواصفات العمل :

المسمى الوظيفي : مسؤول إداري و موارد بشرية أول

مكان العمل : عفرين ، حلب ، سوريا 

مسؤول الموارد البشرية الإداري الأول تحت الإدارة المباشرة لمدير الموارد البشرية / منسق الموارد البشرية.

المسؤوليات و الواجبات الاساسية :

سياسات وإجراءات الموارد البشرية

• المساعدة في ضمان تنفيذ سياسات DDD للموظفين الوطنيين (الإجراءات الإدارية ، عملية التوظيف ، العقود ، الملفات الفردية ، إحاطة الموظفين الجدد ، سرية معلومات الموارد البشرية ، إلخ) ؛

• يضمن تطبيق إجراءات إدارة الموارد البشرية العامة ؛

• يدعم المديرين التنفيذيين لأي قضايا إدارية أو متعلقة بالموارد البشرية ؛

• تنظيم اجتماعات معلومات الموارد البشرية لتقديم و شرح السياسات الجاري تنفيذها.

• إعلان و شرح التعديلات ؛ اللوائح أو السياسات أو الإجراءات.

بناء القدرات والتطوير الوظيفي

• تحديد احتياجات التدريب و التطوير داخل المنظمة من خلال تحليل الوظائف ورتقييم الموظفين و التشاور المنتظم مع المديرين التنفيذيين ؛

•تحليل الاحتياجات التدريبية بالاشتراك مع المديرين التنفيذيين ؛

• تخطيط و توجيه و تقديم عروض تعريفية للموظفين لتحقيق أهداف المنظمة.

إدارة السجلات

• المساعدة في ملفات الموارد البشرية "و السجلات الإدارية؛

• معالجة الوثائق المتعلقة بالموظفين و التحقق منها و المحافظة عليها ، بما في ذلك التوظيف / التوظيف و التدريب و التظلمات و تقييمات الأداء و حضور الموظفين و الإجازات و الغياب.

•\تحقق من الحضور ، و\ساعات العمل ، و تسويات الدفع ، ونشر المعلومات في السجلات المخصصة.

• اجمع سجلات الموظفين من الإدارات أو الموظفين الآخرين.

• إعداد كشوف المرتبات.

• معالجة ، و التحقق ، و الحفاظ على سداد التكاليف الطبية للموظفين بالتنسيق مع الإدارة الطبية و المالية.

• إنشاء الملفات في النظام المحوسب ؛

• تأكد من تحديث مدونة قواعد سلوك DDD المحدثة ، و شروط التوظيف ، ورإساءات تنبيه الإجراءات ، ولوائح DDD ، و قوالب و سياسات الموارد البشرية ، ورما إلى ذلك ورنشرها على السبورة في المكتب.

•\أرشفة النسخ الورقية و النسخة عند الحاجة من جميع ملفات الإدارة و الموارد البشرية و التأكد من مسح جميع المستندات ضوئيًا و حوسبتها.

• للتأكد من إرسال جميع المستندات الأصلية المطلوبة إلى مكتب أنطاكيا.

الإبلاغ عن

• وضع تقرير عن خطة التدريب و تنمية القدرات و تنفيذها ؛

• المساهمة في تقارير الموارد البشرية الشهرية ؛

• تقديم تقارير منتظمة عن أنشطة الموارد البشرية إلى المدير المباشر ، بناءً على طلبه ؛

• المساهمة في تطوير سياسة الموارد البشرية فيما يتعلق بالسياق في سوريا ؛

• تقديم تقرير المهمة و / أو وثيقة التسليم في نهاية العقد ؛

المهام الأخرى المتعلقة بالمنصب

• تقديم المساعدة لأي عضو في فريق الموارد البشرية ، إذا طلب ذلك ؛

• المشاركة في اجتماعات العمل الداخلية.

• الإبلاغ عن أي مشكلات متعلقة بالأمان إلى المدير المباشر ؛

• دعم التنظيم التشغيلي للرحلات الميدانية وربرامج DDD ؛

• الترجمة شفهيًا و كتابيًا عند الحاجة.

• المساعدة في أي مهام أخرى تتعلق بالمنصب ، كما هو مطلوب من قبل إدارة DDD.

• أي مهام DDD أخرى ذات صلة يتم تعيينها من قبل المشرف / المدير المباشر.

ملحوظة :

بالنظر إلى أهداف وقيم المنظمة ، تطلب DDD من موظفها المرونة الكاملة من حيث الواجبات و الالتزام ، حيث يمكن تعديل الوصف الوظيفي و المسمى الوظيفي على مدار العام وفقًا للاحتياجات و الأولويات.

الامتثال و الأخلاق

تعزيز وتشجيع ثقافة الامتثال والأخلاق في جميع أنحاء Dünya Doktorları Derneği. حسب الاقتضاء ، يحافظ على فهم واضح لـ Dünya Doktorları Derneği والامتثال للمانحين ومعايير الأخلاق ويلتزم بهذه المعايير. يقوم بالعمل بأعلى مستوى من النزاهة.

ينقل هذه القيم للموظفين و الشركاء ويتطلب منهم الالتزام بهذه القيم.

منع الاستغلال والاعتداء الجنسيين يعمل على تعزيز معايير PSEA (منع الاستغلال والاعتداء الجنسيين) داخل Dünya Doktorları Derneği و بين المستفيدين الذين تخدمهم Dünya Doktorları Derneği.

المعرفة و التأهيل الشخصي المتوقع

• شهادة جامعية أو مؤهل معادل في إدارة الموارد البشرية و / أو الإدارة

•خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات من الخبرة العملية في مجال الموارد البشرية ؛

• المشاركة السابقة في القطاع الإنساني و يفضل أن يكون ذلك مع منظمة غير حكومية دولية ؛

• خبرة في القيادة و المهارات التحفيزية.

• أن يكون لديك فهم جيد لعمليات و بيانات الموارد البشرية ، و التقنيات و المنهجيات التحليلية الشائعة لمشاركة المعلومات و الاتجاهات مع غير المتخصصين في الموارد البشرية ؛

• خبرة في عمليات التوظيف الشاملة بما في ذلك الفرز و القائمة الطويلة و المقابلات ؛

• الخبرة و المهارات في عمليات التدريب و بناء القدرات ستكون ميزة.

• ستكون الخبرة الدولية الشخصية أو المهنية السابقة ميزة إضافية ؛

• إتقان تكنولوجيا المعلومات و المعدات باستخدام Microsoft Office (Word و Excel و Outlook) و / أو برامج أخرى.

• الإلمام بأنظمة برامج إدارة الموارد البشرية

• مهارات التفاوض وحل المشكلات الفكرية والفيزيائية ؛

• المبادرة والقدرة على طرح أفكار جديدة ؛

• المهارات التنظيمية والتخطيطية.

• الالتزام الشخصي بتحسين معرفتك ومهاراتك.

• القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع المواقف العصيبة ؛

اللغات : 

المطلوبة: الإنجليزية والعربية (شفهيًا وكتابيًا) ؛

المفضل: التركية

الاتصال وتدفق المعلومات

• مهارات الاتصال الكتابية والمنطوقة.

• مهارات التعامل مع الآخرين والقدرة على التواصل مع الناس على جميع المستويات ، وتحفيز الآخرين وتغيير مواقف الناس عند الضرورة ؛

الصفات العامة المطلوبة:

• دبلوماسي؛

• القدرة على العمل في سياق دولي و التعاون مع الخبراء الدوليين والوطنيين ؛

• على دراية بالبيئة متعددة الثقافات ؛

Dünya Doktorları Derneği هو صاحب عمل متكافئ حيث نضمن جميع قرارات التوظيف ، وندير جميع البرامج والخدمات والوظائف دون الممارسات التي تميز ضد أي شخص يعمل أو يبحث عن عمل على أساس العرق أو اللون أو الدين أو الجنس أو التوجه الجنسي أو الهوية الجنسية أو الأصل القومي أو العرقي أو العمر أو الحالة الاجتماعية أو الإعاقة أو المعلومات الجينية أو أي وضع أو خاصية أخرى محمية بموجب القانون المعمول به.

كيفية التقديم:

يرجى التقديم مع سيرتك الذاتية و خطاب التحفيز باللغة الإنجليزية من خلال موقعنا على الإنترنت

https://www.dunyadoktorlari.org.tr/kariyer/senior-administrative-and-human-resources-officer

الموعد النهائي لتقديم الطلبات هو 29.10.2021

• نظرًا للحاجة الملحة لملء هذا المنشور ، تحتفظ DDD بالحق في مراجعة السير الذاتية على أساس متجدد ويمكن إجراء مقابلات مع المرشحين المختارين قبل المواعيد النهائية المدرجة ، وبالتالي يتم تشجيع الطلبات المبكرة.

• DDD ليست في وضع يمكنها من الرد على كل مقدم طلب على حدة بسبب العدد الكبير المتوقع من الطلبات.

• يرجى ملاحظة أنه سيتم الاتصال فقط بالمرشحين المدرجين في القائمة المختصرة للمقابلة الأولى.

• أي عرض يتم تقديمه للمرشح فيما يتعلق بإشعار الوظيفة الشاغرة هذا يخضع لتأكيد التمويل.

معلومات عامة

تحتفظ DDD بالسلطة التقديرية لإعادة الإعلان عن الوظيفة الشاغرة ، أو لإلغاء التوظيف ، أو لتقديم عقد مع وصف وظيفي معدل أو لمدة مختلفة ، أو لتقديم عقد بدرجة أقل.