أخصائي ادارة تدريب _ أعزاز _ الدانا _ معرة مصرين

تعلن هيئة الإغاثية الإنسانية IYD عن رغبتها في التعاقد مع مدخل/ة بيانات في جرابلس شمال حلب

مكان و مواصفات العمل :

اسم المنصب الشاغر : مدخل/ة بيانات.

اسم القسم/ المشروع : الأمن الغذائي وسبل العيش.

اسم الإدارة : البرامج.

المشرف المباشر : مسؤول المشروع.

إرسال التقارير لــ : مسؤول المشروع.

الجهة الموظفة : هيئة الإغاثية الإنسانية IYD

الموعد النهائي للتقديم : 10/10/2021

طبيعة العقد : عقد مؤقت / دوام كامل

الموقع : حلب _ جرابلس

الهدف العام من الوظيفة :

إدخال البيانات و معالجتها للحصول على المعلومات المطلوبة بأقل وقت وأكبر كفاءة.

الحفاظ على سرية المعلومات وحفظها من الضياع والتلف بكل الوسائل التقنية الممكنة.

الأدوار و المسؤوليات :

• استلام الوارد من البيانات و عرضها على المدير المباشر قبل إدخالها على قاعدة البيانات و بالوقت المطلوب.

• تدقيق البيانات الخاصة بالعمل و إدخالها على جهاز الحاسب و طباعة المعلومات النوعية و المفيدة و تسليمها لأصحاب العلاقة بالكفاءة و الوقت المحدد.

• عمل تصنيف و فهرسة للأرشيف الخاص ببنك المعلومات المرتبط بأنشطة المشروع و أرشفة التقارير بطريقة معنونة و منظمة يسهل الرجوع إليها من المدير المباشر في حال عدم وجوده.

• تحديث قاعدة البيانات وفق مستجدات العمل الواردة له و.تصحيح الأخطاء إن وجدت.

• رفع التقارير المطلوبة بشكل دوري و إتباع الطرق العلمية و الصحيحة في العمل.

• رفع مهمات العمل و الإجازات و جداول الدوام الى مسؤول الموارد البشرية في الداخل.

• مسؤول عن سلامة و حفظ قاعدة البيانات و كافة معلومات المشروع.

• أعمال أخرى ذات صلة قد يطلبها المدير المباشر.

المؤهلات المطلوبة :

التعليم :

• إجازة جامعية بمجال ذو صلة.

• معهد متوسط بمجال ذو صلة.

• ثانوية تقنيات الحاسوب.

القدرات :

• السرعة في الكتابة.

• القدرة على تحمل ضغط العمل و لساعات طويلة.

• القدرة على كتابة التقارير الاحترافية.

• معرفة جيدة بمبادئ العمل الإنساني.

• مهارات ادارة الوقت و تنظيم العمل و ترتيب أولوياته.

• مهارة تحليل المعطيات مع مراعاة التفاصيل بدقة.

• مستوى جيد جداً في برامج أوفيس و الانترنت و سحابة التخزين.

• مستوى جيد جداً في اللغة الإنكليزية.

السمات البدنية و الشخصية المطلوبة :

• التواصل الفعال.

• دقة الملاحظة والذكاء والحنكة.

• التعاون والعمل بروح الفريق.

• المصداقية والشفافية.

• المرونة وفق سياسات العمل.

• تحمل ضغط العمل.

• بنية جسدية تساعده على أداء مهامه.

الخبرات :

• خبرة بادخال البيانات والتعامل معها لمدة سنة على الأقل.

كيفية التقديم :

يمكن للمرشحين المهتمين أن يرسلوا سيرهم الذاتية عبر الرابط التالي:

http://tiny.cc/IYD21-MS02-DATA-JRBS

تنويه:

تقبل طلبات التوظيف المناسبة من أي منطقة بشرط نقل مكان السكن إلى مناطق العمل.

نحن نشجع الإناث بقوة للتقدم لكافة المناصب.

ملاحظات :

• السير الذاتية المرسلة لأكثر من مرة سيتم تجاهلها (يرجى إرسال السيرة الذاتية لمرة واحدة فقط).

• السير الذاتية التي لا تطابق متطلبات العمل سيتم تجاهلها.

• سيتم فقط التواصل مع المرشحين الذين تتناسب مواصفاتهم مع الشروط المطلوبة.

الموقع الإلكتروني: https://iydrelief.org