مسؤول/ة امتحان _ مدرسة القبالة _ الدانا

تعلن منظّمة أكتد ACTED عن رغبتها في تعيين مساعد إدارة المعلومات في منطقة صوران شمال حلب

مكان و مواصفات العمل :

المسمى الوظيفي : مساعد إدارة المعلومات - الطوارئ

موقع العمل : حلب _ صوران

تحت سلطة : ضابط أول الطوارئ

إدارة الخط : IMO

علاقات العمل :

_ داخلي : AME ، العلاقات العامة ، فريق المواد غير الغذائية ،  قسم الوصول ، فريق الطوارئ ، مسؤول المشروع الأول

_ خارجي : الموردون و البائعون.

الموعد النهائي للتقديم : 8 أكتوبر 2021

الغرض من الوظيفة

سيكون مساعد إدارة المعلومات تحت إشراف موظف إدارة المعلومات مسؤولاً عن ضمان جمع المعلومات المطلوبة لدعم العمليات الإنسانية و تنظيمها و توزيعها على جميع أصحاب المصلحة.

الهدف من الوظيفة :

• التأكد من أن المعلومات المطلوبة لدعم العمليات الإنسانية يتم جمعها و تنظيمها و توزيعها على جميع أصحاب المصلحة.

• الاحتفاظ بملفات قاعدة البيانات و التأكد من احتوائها على بيانات منسقة.

• تصميم أدوات جمع البيانات و القيام بعمليات إدخال البيانات حسب الطلب.

المسؤوليات و الواجبات :

• إدارة جميع البيانات الواردة من المشاريع.

• ضمان الأرشفة المناسبة لجميع نماذج جمع البيانات الورقية ، بالتعاون مع جميع موظفي AME.

• تنظيف و تحليل البيانات الكمية

• إدارة تخزين جميع أنواع البيانات

• إدارة قاعدة بيانات المستفيدين

• تصميم أدوات جمع البيانات.

• متابعة عملية جمع البيانات من مختلف المستفيدين و أصحاب المصلحة في عملية المراقبة و التقييم

• ضمان التحديث المنتظم لقاعدة البيانات ، و إعداد الأنشطة و التقارير المرحلية

• إنشاء و الاحتفاظ بملف مستودع محدث لأنشطة المشروع.

• ضمان تعميم المعلومات بكفاءة و في الوقت المناسب إلى المنظمة البحرية الدولية بشكل منتظم.

• أداء أي واجبات أخرى كما هو مطلوب.

المؤهلات المطلوبة :

● خبرة سنتين في مطابقة الواجبات و المسؤوليات المذكورة أعلاه.

● مهارات ممتازة في Microsoft Office و Excel و Word و Access.

● شهادة في المجال ذي الصلة (مهندس كمبيوتر ، إدارة المعلومات ... إلخ).

● إتقان ممتاز لأدوات جمع البيانات مثل KOBO و ODK و iForm.

● القدرة على تحليل قواعد البيانات الناتجة عن الاستطلاعات.

كيفية التقديم

يجب على المتقدمين المهتمين و المؤهلين التقديم عن طريق ملء نموذج الطلب من خلال هذا الرابط

https://forms.gle/etZbUWu8iL3tvAD66

علماً أن آخر موعد لاستقبال طلبات التقديم للشاغر الوظيفي هو : 8/10/2021

سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين فقط.

يجب على المتقدمين تقديم معلومات كاملة و دقيقة تتعلق بملفهم الشخصي و مؤهلاتهم ليتم أخذها في الاعتبار عند فتح الوظيفة الحالية.

لا يجوز إجراء أي تعديل أو إضافة أو حذف أو مراجعة أو تعديل على الطلبات المقدمة .

سيخضع المرشحون قيد الدراسة الجادة للاختيار لفحوصات مرجعية للتحقق من المعلومات المقدمة.