أخصائي ادارة تدريب _ أعزاز _ الدانا _ معرة مصرين

فرص عمل لدى منظّمة تكافل الشام الخيرية في ترمانين ضمن شاغر مسؤول/ة مشروع توزيع

مكان و مواصفات العمل :

المسمى الوظيفي : مسؤول مشروع توزيع

الكود الوظيفي : 148-SY-PRO

مكان العمل : ترمانين 

تاريخ نهاية التقديم :24/10/2021

يجب على جميع الموظفين الالتزام بمعايير مدونة السلوك و السياسات و الإجراءات المتبعة في منظمة تكافل الشام ، بالإضافة إلى الالتزام بالمعايير و المبادئ الإنسانية و الإغاثية .

ملخص الوظيفة، الهدف و الغرض منها :

سيعمل الموظف الميداني بالتعاون مع الموظفين التقنيين و الميدانيين الآخرين على تخطيط و تنفيذ أنشطة مشروع القسائم الالكترونية و توزيع السلال داخل و خارج المخيمات, لضمان سلاسة العمليات و متابعة تنفيذ أنشطة المشروع, و التأكد من تحقيق أهداف المشروع و سيره وفق الخطة, و ضمان تنفيذ التوثيقات و تنظيم الوثائق وفقاً لمتطلبات المنظمة/ المانحين/ الشركاء .

المهام و المسؤوليات الرئيسة :

• تقييم المستفيدين و تحديدهم و تسجيلهم و التحقق منهم.

• ضمان اختيار المستفيدين بناء على معايير متفق عليها و يتم تسجيلهم وفق الإجراء مع فريق العمل الميداني و فريق المراقبة و التقييم و التأكد من إعداد سجلات كافية و دقيقة للمعلومات المتعلقة بالمستفيدين و إجراء أعمال منتظمة لإدخال البيانات على النحو المطلوب

• تخطيط الأنشطة و تنفيذها و الإبلاغ عنها.

• مساعدة منسق المشروع و مدير المشروع لجدولة و تخطيط أنشطة التوزيع .

• اتباع إجراءات  و المعايير الإنسانية المتفق عليها للتوزيعات و أنشطة المتابعة.

• ضمان التزام و اتباع إجراءات المساءلة و حماية المستفيد.

• الاحتفاظ بسجلات دقيقة للتوزيعات و سجلات للأنشطة اليومية.

• المشاركة في إدخال البيانات الإلكترونية العادية من سجلات التوزيع.

• تقديم تقارير دورية في الوقت المناسب عن أنشطة التوزيع إلى منسق المشروع / مدير المشروع.

• دعم منسق المشروع من خلال التواصل و الاتصال مع الشركاء المحليين (حيثما كان ذلك مناسبا) لضمان تنفيذ الأنشطة في الوقت المناسب و اتباع الإجراءات المتفق عليها.

• التواصل بانتظام مع المجتمعات و المنظمات الشريكة و أصحاب المصلحة بشأن الأنشطة

• دعم الفريق الميداني في التواصل مع مجتمع النازحين و المجتمع المضيف و المنظمات الشريكة.

•مساعدة منسق المشروع على ضمان أن تكون مبادئ منظمة تكافل الشام قد تم تعريفها و فهمها بشكل واضح من قبل جميع أصحاب المصلحة في الميدان، و أن يتم تحديد عملية اختيار المستفيدين بشكل عادل و شفاف و مشاركتها على نطاق واسع.

• الاتصال مع فرق الخدمات اللوجستية و الإدارية و المشتريات لضمان سلاسة تشغيل الأنشطة.

• حضور اجتماعات التنسيق إذا لزم الأمر.

• إدارة التقييمات و تقييم البيانات التي تم جمعها من الأنشطة الميدانية بما في ذلك الأسواق و المحلات التجارية على أساس منتظم

• المشاركة في الدورات التدريبية المناسبة / ورش العمل و الاجتماعات عند الطلب

• المساعدة في فريق المشروع الأخرى و الأنشطة المكتبية وغيرها من المشاريع ذات الصلة عند الضرورة.

• المساعدة في الأنشطة المكتبية عندما يكون ذلك ضروريا.

• تنفيذ أي مهام أخرى تقتضيها طبيعة المنصب أو يحددها المدير الأعلى بما يتناسب مع الإطار العام للوظيفة.

المؤهلات و الخبرة المطلوبة : 

• إجازة  معهد  أو إجازة جامعية في إدارة المشاريع / الهندسة / العلوم الإنسانية أو أي اختصاص ذي صلة قريبة.

• خبرة لمدة لا تقل عن سنة في تنفيذ مشاريع القسائم و الاستجابة.

• مستوى جيد من مهارات التفاوض و حل المشكلات، و المهارات التحليلية. 

• مستوى جيد جدا من مهارات العرض و التقديم و التواصل الفعال (شفهياً و كتابياً) و الحديث بثقة.

• مستوى جيد جدا من مهارات العمل الجماعي و إدارة فرق العمل.

• القدرة على تحمل ضغط العمل.

المزايا الإضافية :

• خبرة عمل في تنفيذ مشاريع التوزيع للإغاثة داخل المخيمات لمدة لا تقل عن سنيتن و الأولوية لحملة شهادة الهندسة.

كيفية التقديم :

للتقديم على الشاغر الوظيفي من خلال الرابط التالي :

https://forms.gle/ZuCZxkAJidYPTi4UA

آخر موعد لاستقبال الطلبات : 2021/10/24