مسؤول/ة امتحان _ مدرسة القبالة _ الدانا

تبحث منظمة People in Need عن مسؤول تكنولوجيا المعلومات لبعثة سوريا / تركيا / مقرها في مكتب غرب حلب

مكان و مواصفات العمل :

المنصب : مسؤول تكنولوجيا المعلومات
مكان العمل : مكتب حلب الغربي
المدير الفني: تركيا / المسؤول الأول في تكنولوجيا المعلومات
تاريخ الإغلاق : 26 سبتمبر 2021
تاريخ البدء : أكتوبر 2021

وصف الوظيفة العامة :

▪مسؤول تكنولوجيا المعلومات هو المسؤول عن تركيب ، وإعداد ، ومتابعة الصيانة ، وتنفيذ الصيانة ، وإصلاح مواد تكنولوجيا المعلومات والاتصالات الخاصة برقم التعريف الشخصي ، أو المعدات المكتبية أو تلك التي يستخدمها PIN أثناء أنشطته في سوريا.

▪قنوات الاتصال يتم الإشراف على موظف تكنولوجيا المعلومات من قبل كبير موظفي تكنولوجيا المعلومات.
▪يتعاون / تتعاون مع : قسم الخدمات اللوجستية والمشتريات ، قسم الأمن ، القسم المالي ، قسم البرامج ، قسم تكنولوجيا المعلومات في المقر الرئيسي.

واجبات الوظيفة الرئيسية (المسؤوليات و المهام) :

1. أنشطة تكنولوجيا المعلومات

• إعداد البرامج ، وتركيب مواد خدمات تكنولوجيا المعلومات ، والنسخ الاحتياطي ، وأجهزة الكمبيوتر ، والمعدات المكتبية)
• إدارة وصيانة تكنولوجيا المعلومات والمكاتب والاتصالات (الدعم الفني) في سوريا جزء من المهمة ، والدعم الفني ، والتحكم عن بعد.
• التحقق من أن المناطق المخصصة مناسبة للاستخدام الصحيح لأجهزة الكمبيوتر والأجهزة الأخرى
• التحقق من أن التركيبات الكهربائية "تتوافق" مع الاستخدام الصحيح والفعال لمعدات تكنولوجيا المعلومات
• جمع المعلومات و الوثائق حول المعدات قبل تثبيت أي عناصر جديدة (قراءة التثبيت وأدلة المستخدم) ، وإجراء صيانة ومراقبة التركيبات والمعدات ، باتباع أدلة وبروتوكولات رقم التعريف الشخصي.
• إجراء الاختبارات والتعديلات قبل استخدام الجهاز بشكل عام
• إبلاغ مديره المباشر دون تأخير في حالة حدوث أي مشاكل ، وتحديد المشكلة في حالة الانهيار وإبلاغ مشرفه (إذا كان الانهيار كبيرًا نسبيًا) ، وإبلاغ الأخير بالخيارات المختلفة المتاحة ، في انتظار مشرفه الضوء الأخضر قبل أي تدخل
• العمل على التركيبات الأخرى التالية : الأجهزة الكهربائية ، معدات الاتصالات اللاسلكية (HF ، VHF ، UHF ، هاتف ساتلي ، إلخ.)
• إذا لزم الأمر ، الاتصال بقسم تكنولوجيا المعلومات في المقر الرئيسي في براغ للحصول على المشورة أو المعلومات الإضافية
• إدارة الأصول ومراقبة الأصول وإدارة مواسم الجرد السنوية.
• إعداد دورات تدريبية لموظفي PIN على مهارات تكنولوجيا المعلومات الأساسية والمتابعة.

2.أن تكون مسؤولاً عن نظرة عامة على المواد والمعدات

• ضمان التوريد لمجال نشاطه / نشاطها FSFS
• مراقبة مخزون الأدوات والمعدات الشهرية وتنبيه رئيسه في حالة وجود أي مشاكل

3. الأنشطة اللوجستية اليومية التالية في ذلك

• توفير الدعم الإداري واللوجستي لقسم اللوجستيات
• مساعدة اللوجستيات في المشتريات ، والمساعدة في المشتريات - شراء المكاتب في سوريا واحتياجات البعثة المحددة من قبل مقدم الطلب ، والمساعدة في تحديد الموردين ، وما إلى ذلك.
• مسؤول عن جمع عمليات تسجيل الدخول / كلمات المرور للأشخاص كنسخة احتياطية وللتثبيتات

4. التحلي بالثقة والصدق عند التعامل مع المعلومات الحساسة (كلمات المرور ، والوصول إلى سطح المكتب عن بُعد)

5. الأنشطة المخصصة

• المسؤولية عن المواصفات وتقييم معدات تكنولوجيا المعلومات
• حضور الاجتماعات اللوجستية والبعثة والمحاسبة عن أنشطته

6. مهام آخرى

• المهام الأخرى المعينة من قبل المدير المباشر للموظف المقابلة للاحتياجات الفعلية للمهمة والبرامج والمشاريع.
• استبدال الزملاء المعنيين (كليًا أو جزئيًا) أثناء غيابهم عند تعيينهم من قبل المدير المباشر للموظف.
• فهم والالتزام بدليل الموظفين الوطنيين للبعثة ، ومدونة قواعد السلوك الخاصة برقم التعريف الشخصي ، وسياسات مفتاح PIN والمبادئ التوجيهية ذات الصلة.

كيفية التقديم :

يجب على المرشحين المؤهلين المهتمين تقديم طلباتهم على الرابط التالي :
https://airtable.com/shr7CowK2uuaF4RWz

▪يتم تشجيع المرشحات بشدة على التقديم .