مدربين تقنيين _ مسؤول_ـة إداري و لوجستي / منظمة تكافل الشام

يقوم الدفاع المدني السوري بإنقاذ حياة الأشخاص كما يعمل على تعزيز دور منظمات المجتمع المدني.

ويلتزم بالحيادية والموضوعية والقيم الإنسانية، ويعلن عن عدم تبعيته لأي حزب سياسيّ، حيث يلتزم بخدمة كافة أطياف الشعب السوريّ، وهو من الشعب وموجود لخدمته.

يرغب الدفاع المدني السوري في تعيين مسؤول لوجستي رئيسي في الإدارة العامة-مكتب سرمدا وفق التالي:

مكان ومواصفات العمل :

المسمى الوظيفي : مسؤول لوجستي رئيسي

رمز الشاغر الوظيفي : SCD-LG-DA317

رفع التقارير إلى : المنسق اللوجستي

القسم : سلسلة الامداد والتوريد

مكان العمل: مكتب الإدارة العامة – سرمدا 

الفترة التجريبية : ثلاثة أشهر

الغرض من الوظيفة : تنظيم و تنفيذ العمليات اللوجستية (نقل، مستودعات، صيانة)

المهام والمسؤوليات :

سيكون المسؤول اللوجستي الرئيسي مسؤولاً عن أداء المهام التالية:

• متابعة خطط النقل والتخزين التي تم اعتمادها لكل عملية لوجستية والتنسيق مع الوحدات والأقسام المرتبطة بالعملية لضمان نجاحها.

• ضمان اتباع الإجراءات اللوجستية (النقل والمستودعات والصيانة) المعتمدة في الدفاع المدني مع كافة توثيقاتها المطلوبة في جميع مكاتب ومراكز الدفاع المدني في سورية.

• القيام بعمليات المسح اللوجستي للطرقات والتضاريس والحالة الجوية عند الحاجة قبل بدء العمليات اللوجستية لاختيار الظروف الأنسب للقيام بعمليات النقل والصيانة واختيار أماكن المستودعات.

• تنفيذ خطط إدارة المخاطر للعمليات اللوجستية وتقديم الاقتراحات المناسبة لتعديلها عند الحاجة

• متابعة متطلبات المستودع الرئيسي والمستودعات الفرعية والمخزون ومستوياته الدنيا والعليا والحفاظ على استدامة توافر المخزون للعمليات بحسب خطة الإمداد والمخزون.

• العمل عن كثب مع قسم السلامة والأمن لضمان أمن البنية التحتية اللوجستية والحفاظ على سرّية المعلومات اللوجستية.

• متابعة خطط وعمليات الصيانة بكافة أنواعها وفق الإجراءات المتّبعة للصيانة في الدفاع المدني ورفع تقارير دورية.

• يقوم بعمل كافة الوسائل اللازمة والأدوات والتعليمات الضرورية لصيانة الشحنات ويتابع عمليات الشحن والاستلام لمراكز التوزيع ضمن مستودعات ومكاتب الدفاع المدني، تحت إشراف مباشر من المسؤول المباشر.

• يراقب سلامة عمليات التخزين والصرف للمواد والأصناف المختلفة، ضمن مستودعات الدفاع المدني، ويرفع التقارير الخاصة بذلك للمسؤول المباشر.

• ضمان إدارة أصول الدفاع المدني حسب سياسات واجراءات الدفاع المدني من توزيع وتكويد وتتبع وتنسيق

• الاشراف على عمليات الجرد الدورية في مستودعات الدفاع المدني في سورية.

• إدارة الفريق اللوجستي في المستويات الإدارية المختلفة التي تحت إشرافه، وضمان تحقيق الأهداف المطلوبة.

• المهام التي يتم توجيهه إليها من قبل المدير المباشر أو إدارة قسم الإمداد ضمن أعمال سلسلة الإمداد والتوريد.

• احترام وتطبيق جميع مبادئ الحماية من الاستغلال والاعتداء الجنسيين وصون الطفل.

المؤهلات (الدراسة – خبرة العمل) المطلوبة :

الرئيسية:

• شهادة معهد، يفضل اختصاص مرتبط بالمنصب.

• خبرة بمجال اللوجستيك و ادارة المستودعات لا تقل عن سنتين

• مستوى جيد باللغة الانكليزية، اللغة العربية هي اللغة الام.

المرغوب فيها:

• شهادات تدريب على إدارة المخزون والمستودعات او اي شهادة تتعلق بقسم الامداد والتوريد

• خبرة بمجال اللوجستيك وادارة المستودعات لا تقل عن 3 سنوات 

• مستوى جيد جداً في اللغة الانكليزية.

الكفاءات (الأساسية – الإشرافية – الفنية) المطلوبة :

الأساسية:

• التواصل.

• العمل الجماعي.

• التخطيط والتنظيم.

• الاعتمادية

• الإبداع.

• التوجه لأصحاب المصلحة. 

• الالتزام بالتعلم المستمر.

• الوعي التكنولوجي

الإشرافية :

• القيادة.

• بناء الثقة.

• تمكين الآخرين.

• القدرة على اتخاذ القرار.

الفنية:

• مهارات جيدة في الحاسوب (مايكروسوفت أوفيس، إكسل، البريد الالكتروني والانترنت.)

• الخبرة في مجال ادارة المخزون والمستودعات

• الخبرة في العمل على نظام المستودعات الالكتروني

• المعرفة بالتخزين السحابي.

• العمل في بيئة غيرة امنة

• الدراية الجيدة بمنطقة العمل

كيفية التقديم :

يرجى من الراغبين بالتقدم للعمل، تعبئة الاستمارة على الرابط التالي: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeKPimgnegO03OynnLFNQq0WQIiECyU20pheuKKkwNObv98Iw/viewform

آخر موعد لاستلام السيرة الذاتية: 30 أيلول 2021.

سيتم الاتصال فقط بمن يحقق المؤهلات الوظيفية المطلوبة.

معلومات اضافية :

• يؤمن الدفاع المدني السوري بتحقيق التنوع في قوة العمل لديه ، وذلك عن طريق تشجيع جميع المتقدمين المؤهلين من ذكور واناث للتقدم للشواغر التي يعلن عنها .   

• يلتزم الدفاع المدني بموظفيه و متطوعيه بعدم الاستغلال والانتهاك الجنسي، مقابل الخدمات التي يقدمونها ، بالإضافة لتحمل مسؤولياتهم لحماية الأطفال من الأذى والاعتداء وضمان بيئة آمنة لهم،  والعمل على خلق بيئة عمل آمنة للجميع خالية من أي شكل من أشكال المضايقة أو الإيذاء أو الاستغلال أو سوء السلوك أثناء العمل الذي يؤدي إلى التقليل من كرامة وسلامة المتطوع أو الموظف.