مدربين تقنيين _ مسؤول_ـة إداري و لوجستي / منظمة تكافل الشام

ترغب منظمة شفق في تعيين مساعد موارد بشرية ميداني في عفرين شمال حلب

مكان ومواصفات العمل :

المسمى الوظيفي : مساعد موارد بشرية ميداني

التقرير إلى : مشرف الموارد البشرية.

مكان العمل : عفرين مع احتمال السفر الى اعزاز حسب الحاجة

الرمز الوظيفي: 210939

الغاية من التوظيف :

سوف يقوم مساعد قسم الموارد البشرية بدعم مهام قسم الموارد البشرية في الداخل والتأكد من أن جميع الوظائف تتم وفقا لسياسات ولوائح شفق وقواعد المانحين بالإضافة لمتابعة كافة الإجراءات المتعلقة بعمليات التوظيف والمهام الإدارية (اجازات، ملفات الموظفين، جداول الدوام أرشفة ....).

المسؤوليات والواجبات :

• جدولة مواعيد مقابلات التوظيف للمرشحين الذين يتم اختيارهم بعد استقبال الطلبات.

• متابعة الإجراءات الإدارية لعملية التوظيف والتأكد من أن جميع الوثائق الداعمة للعملية التوظيفية موجودة وموقعة.

• العمل على تنظيم إجازات الموظفين بكافة أنواعها (إدارية، مرضية، عمل.....) وتوثيقها ضمن برامج التوثيق الإلكترونية المعتمدة، بالإضافة إلى الأرشفة الورقية.

• المساعدة في إعداد ملفات الموظفين، وأرشفتها. 

• متابعة جداول دوام الموظفين الشهريةtimesheet

الالتزام بسياسات شفق بما فيها :

• سياسة صون الطفل

إن إساءة معاملة الأطفال بجميع أشكالها غير مقبولة لمنظمة شفق، التي تعترف بمسؤوليتها عن حماية الأطفال من الأذى في جميع مجالات عملها.

تلتزم منظمة شفق بضمان بيئة آمنة للأطفال وتطبيق نهج عدم التسامح مطلقاً تجاه أي نوع من إساءة معاملة الأطفال واستغلالهم.

• سياسة التمييز والإساءة والتحرش

تحظر منظمة شفق صراحة أي شكل من أشكال التمييز أو الإساءة أو التحرش (الجنسي أو غير ذلك)، على أساس الأصل أو العرق أو الدين أو الأصل القومي أو الجنس أو السن أو التوجه الجنسي أو الحالة الاجتماعية أو حالة المواطنة أو الإعاقة أو الوضع العسكري.

يجب على موظفي الشفق والموظفين ذوي الصلة عدم المشاركة تحت أي ظرف من الظروف في أي شكل من أشكال التمييز أو التحرش أو الإساءة (الجسدية أو الجنسية أو اللفظية)، أو الترهيب أو الاستغلال، أو بأي طريقة أخرى تنتهك حقوق الآخرين داخل أو خارج شفق.

ملاحظة :

سوف يتم نقاش هذه السياسات اثناء مقابلات التوظيف .

المؤهلات والخبرات. : 

• حائز على شهادة معهد متوسط (الشهادة الجامعية مفضّلة)، والتخصّص في إدارة الأعمال او القانون يعتبر ميزة إضافية. 

• الإلمام بمهام الموارد البشرية، والعمل الإداري ضمن المنظمات الإنسانية.

• إجادة استخدام برامج الكمبيوتر الرئيسية word, excel, e-mail

• الرغبة في التطوّر والإبداع في مجال إدارة الموارد البشرية. 

• التنظيم والدقة في العمل. 

• القدرة على التنقل من موقع إلى آخر من مواقع العمل بشكل شبه يومي .

• نرحب ونشجع الإناث على التقدم لهذه الوظيفة لنعزز المساواة ونتحدى التمييز.

طريقة التقدم للوظيفة :

يرجى التقدم من خلال الرابط التالي:

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScl-5_p2zPXLQ6upUY7FKsb4osJNm7kSB2tarMR6cUA8C9Cow/viewform

علماً أن آخر موعد لاستقبال الطلبات هو: 26 أيلول 2021