مدخلة بيانات (أنثى) – Data Entry (Female)

فرصة عمل لدى منظّمة تكافل الشام الخيرية في أعزاز ضمن شاغر عضو/ة فريق توزيع

مكان ومواصفات العمل :

المسمى الوظيفي : عضو فريق توزيع

الكود الوظيفي : 147-SY-PRO 

مكان العمل : اعزاز

تاريخ نهاية التقديم : 28/09/2021

يجب على جميع الموظفين الالتزام بمعايير مدونة السلوك والسياسات والإجراءات المتبعة في منظمة تكافل الشام ، بالإضافة إلى الالتزام بالمعايير والمبادئ الإنسانية والإغاثية .

ملخص الوظيفة، الهدف و الغرض منها:

سيعمل مسؤول المشروع بالتعاون مع الموظفين الميدانيين الآخرين على تخطيط وتنفيذ أنشطة مشروع توزيع و صرف القسائم الالكترونية في منطقة اعزاز, لضمان سلاسة العمليات ومتابعة تنفيذ أنشطة المشروع, و التأكد من تحقيق أهداف المشروع وسيره وفق الخطة, و ضمان تنفيذ التوثيقات و تنظيم الوثائق وفقاً لمتطلبات المنظمة/ المانحين/ الشركاء، 

المهام و المسؤوليات الرئيسية : 

• تقييم المستفيدين وتحديدهم وتسجيلهم والتحقق منهم.

• ضمان اختيار المستفيدين بناء على معايير متفق عليها ويتم تسجيلهم وفق الإجراء مع فريق العمل الميداني وفريق المراقبة والتقييم والتأكد من إعداد سجلات كافية ودقيقة للمعلومات المتعلقة بالمستفيدين وإجراء أعمال منتظمة لإدخال البيانات على النحو المطلوب

• جرد الفواتير التي تم صرفها بشكل يومي و التحقق من مطابقتها مع الأجهزة الالكترونية .

• مراقبة تصريف القسائم الإلكترونية للمستفيدين في الأسواق .

• تقديم جلسات توعية للمستفيدين و تدريبهم على كيفية استلام القسائم و صرفها عند البائعين .

• مراقبة أسعار المواد لدى الموردين و التحقق من مطابقتها لاسعار السوق المحلية .

• مساعدة قائد الفريق لجدولة وتخطيط أنشطة التوزيع.

• اتباع إجراءات و المعايير الإنسانية المتفق عليها للتوزيعات وأنشطة المتابعة.

• ضمان التزام و اتباع إجراءات المساءلة و حماية المستفيد.

• الاحتفاظ بسجلات دقيقة للتوزيعات وسجلات للأنشطة اليومية.

• المشاركة في إدخال البيانات الإلكترونية العادية من سجلات التوزيع.

• تقديم تقارير دورية في الوقت المناسب عن أنشطة التوزيع إلى قائد الفريق.

• دعم الفريق الميداني في التواصل مع مجتمع النازحين والمجتمع المضيف.

• مساعدة قائد الفريق على ضمان أن تكون مبادئ منظمة تكافل الشام قد تم تعريفها وفهمها بشكل واضح من قبل جميع أصحاب المصلحة في الميدان، وأن يتم تحديد عملية اختيار المستفيدين بشكل عادل وشفاف .

• حضور الاجتماعات الدورية للفريق.

• المشاركة في الدورات التدريبية المناسبة / ورش العمل والاجتماعات عند الطلب

• المساعدة في تنفيذ مشاريع الاستجابة ذات الصلة عند الضرورة.

• المساعدة في الأنشطة المكتبية عندما يكون ذلك ضروريا.

• تنفيذ أي مهام أخرى تقتضيها طبيعة المنصب أو يحددها المدير الأعلى بما يتناسب مع الإطار العام للوظيفة.

المؤهلات و الخبرة المطلوبة : 

• أن يكون حاصل على شهادة معهد أو إجازة جامعية .

• خبرة لمدة لا تقل عن سنتين في تنفيذ مشاريع الأمن الغذائي أو توزيعات المواد الغير غذائية. 

• مستوى جيد من مهارات التحليل والتفكير والتخطيط التشغيلي.

• يفضل الكفاءة في العمل على حزمة البرامج المكتبية MS Office، وخاصة برنامج محرر النصوصWord 

• مستوى جيد جدا من مهارات العرض والتقديم والتواصل الفعال (شفهياً وكتابياً) والحديث بثقة.

• مستوى جيد جدا من مهارات العمل الجماعي وإدارة فرق العمل.

• القدرة على تحمل ضغط العمل .

المزايا الإضافية: 

خبرة عمل في مجال نظام القسائم الالكترونية .

طريقة التقديم :

للتقديم على الشاغر الوظيفي من خلال الرابط التالي :

https://forms.gle/G9bGQn2o1mXz65bd7

آخر موعد لاستقبال الطلبات : 2021/09/28