مدربين تقنيين _ مسؤول_ـة إداري و لوجستي / منظمة تكافل الشام

فرصة عمل لدى هيئة الإغاثة الإنسانية IYD ضمن شاغر مدخل/ة بيانات في مدينة الباب شمال حلب

مكان ومواصفات العمل :

الجهة الموظفة: هيئة الإغاثية الإنسانية IYD

الموعد النهائي للتقديم: 26/09/2021

طبيعة العقد: عقد مؤقت / دوام كامل

المنصب: مدخل/ة بيانات 

الموقع : حلب _ الباب

التوصيف الوظيفي :

اسم المنصب الشاغر: مدخل/ة بيانات.

اسم القسم/ المشروع: المياه والإصحاح البيئي والمأوى.

اسم الإدارة: البرامج.

المشرف المباشر: مسؤول المشروع.

إرسال التقارير لــ: : مسؤول المشروع.

الهدف العام من الوظيفة :

إدخال البيانات ومعالجتها للحصول على المعلومات المطلوبة بأقل وقت وأكبر كفاءة.

الحفاظ على سرية المعلومات وحفظها من الضياع والتلف بكل الوسائل التقنية الممكنة.

الأدوار و المسؤوليات :

• استلام الوارد من البيانات وعرضها على المدير المباشر قبل إدخالها على قاعدة البيانات و بالوقت المطلوب.

• تدقيق البيانات الخاصة بالعمل وإدخالها على جهاز الحاسب وطباعة المعلومات النوعية والمفيدة وتسليمها لأصحاب العلاقة بالكفاءة والوقت المحدد.

• عمل تصنيف وفهرسة للأرشيف الخاص ببنك المعلومات المرتبط بأنشطة المشروع وأرشفة التقارير بطريقة معنونة و منظمة يسهل الرجوع إليها من المدير المباشر في حال عدم وجوده.

• تحديث قاعدة البيانات وفق مستجدات العمل الواردة له وتصحيح الأخطاء إن وجدت.

• رفع التقارير المطلوبة بشكل دوري وإتباع الطرق العلمية والصحيحة في العمل.

• رفع مهمات العمل والإجازات وجداول الدوام الى مسؤول الموارد البشرية في الداخل.

• مسؤول عن سلامة وحفظ قاعدة البيانات وكافة معلومات المشروع.

• أعمال أخرى ذات صلة قد يطلبها المدير المباشر.

المؤهلات المطلوبة :

• إجازة جامعية بمجال ذو صلة.

• معهد متوسط بمجال ذو صلة.

• ثانوية تقنيات الحاسوب.

• خبرة بادخال البيانات والتعامل معها لمدة سنة على الأقل.

القدرات :

• السرعة في الكتابة.

• القدرة على تحمل ضغط العمل ولساعات طويلة.

• القدرة على كتابة التقارير الاحترافية.

• معرفة جيدة بمبادئ العمل الإنساني.

• مهارات ادارة الوقت و تنظيم العمل وترتيب أولوياته.

• مهارة تحليل المعطيات مع مراعاة التفاصيل بدقة.

• مستوى جيد جداً في برامج أوفيس والانترنت وسحابة التخزين.

• مستوى جيد جداً في اللغة الإنكليزية.

السمات البدنية والشخصية المطلوبة :

• التواصل الفعال.

• دقة الملاحظة والذكاء والحنكة.

• التعاون والعمل بروح الفريق.

• المصداقية والشفافية.

• المرونة وفق سياسات العمل.

• تحمل ضغط العمل.

• بنية جسدية تساعده على أداء مهامه.

طريقة التقديم :

يمكن للمرشحين المهتمين أن يرسلوا سيرهم الذاتية عبر الرابط التالي:

http://tiny.cc/IYD21-W60-DATA-BAB

تنويه:

• تقبل طلبات التوظيف المناسبة من أي منطقة بشرط نقل مكان السكن إلى مناطق العمل.

• نحن نشجع الإناث بقوة للتقدم لكافة المناصب.

ملاحظات :

• السير الذاتية المرسلة لأكثر من مرة سيتم تجاهلها (يرجى إرسال السيرة الذاتية لمرة واحدة فقط).

• السير الذاتية التي لا تطابق متطلبات العمل سيتم تجاهلها.

• سيتم فقط التواصل مع المرشحين الذين تتناسب مواصفاتهم مع الشروط المطلوبة.

الموقع الإلكتروني: https://iydrelief.org